Собеседование делопроизводителя: как подготовиться и каких вопросов от работодателя ждать

PROPROFITS
Собеседование делопроизводителя: как подготовиться и каких вопросов от работодателя ждать

Делопроизводитель – это человек, который ведет документооборот компании, часто параллельно выполняет обязанности секретаря-референта и исполняет личные требования начальника.

Если вы решили пройти собеседование делопроизводителя, вы должны знать и уметь:

  1. Вести документооборот.
  2. Регистрировать и обрабатывать корреспонденцию.
  3. Вести телефонные переговоры и работать с клиентами.
  4. Вести архив документов.
  5. Знать основные положения государственной системы делопроизводства, правила ведения документации и нормативно-правовые акты.

Как подготовится к собеседованию делопроизводителя

В первую очередь настройтесь на собеседование морально и подготовьтесь физически. Хорошо выспитесь, подберите деловую одежду и просто успокойтесь.

Если видите потребность, повторите основы документоведения и другие теоретические знания.

Так как ваша будущая должность будет напрямую связанна с порядком и строгостью в исполнении задач, обязательно придите вовремя, покажите, что вы человек ответственный и аккуратный.

Вопросы на собеседовании

  1. Какое у вас образование (это должна быть экономика, архивоведение или документоведение)?
  2. Владеете ли вы ПК и офисной техникой (если вы не владеете, тогда вам лучше предварительно пройти компьютерные курсы)?
  3. Коммуникабельный ли вы человек?
  4. Имеете ли вы опыт работы на схожей должности?
  5. Насколько вы аккуратны и организованны?

Если ваше собеседование ограничится интервью, вам крупно повезло. Но очень часто менеджеры решают проверить ваши навыки и знания с помощью соответствующего теста.

В тестах можете встретить самые различные вопросы: об определении документа, его реквизитах, о заверении подписей, дате протокола и т.д.

Для того, чтобы успешно пройти такой тест, можете просто достать свой учебник по документоведению, найти обычный университетский тест и попытаться пройти его с отличием.

Заключение

Постарайтесь быть наиболее собранным и уверенным в себе.

Так как профессия делопроизводителя требует усидчивости, аккуратности и знания дела, вам нужно доказать, что вы обладаете всеми знаниями и навыками, а также соответствуете требованиям.

Источник: https://workking.ru

Поделиться
Следующая запись

Собеседование дизайнера: как правильно подготовиться и каких вопросов ждать на интервью

Дизайнер – это человек с развитым чувством вкуса, стиля, красоты, знанием основ маркетинга, психологии потребителя, знанием различных графических редакторов и умением оставлять свои идеи на […]
Собеседование дизайнера: как правильно подготовиться и каких вопросов ждать на интервью