Как грамотно написать автобиографию: требования, особенности и советы

PROPROFITS
Как грамотно написать автобиографию: требования, особенности и советы

Автобиография – это документ, благодаря которому становится возможным заявить о себе, рассказать о своей жизни, значимых и основных этапах развития. Данный документ, как зеркало, которое отражает достижение человека, оно показывает, насколько он преуспел, чем гордится, и его заслуги на карьерном поприще. Автобиография не является дубликатом резюме или анкеты.

Зачем пишут автобиографию

Автобиографию следует для, того, чтобы работодатель мог ознакомиться с вашей жизнью и опытом работы заранее. В основном автобиографию требуют не все работодатели. Но она будет необходимой, в тех случаях, если вы поступили на работу в крупную коммерческую фирму или же в государственное учреждение. Рассказать подробнее о себе часто просят госслужащих, врачей, педагогов, а иногда и поваров. Так что иметь её, следует абсолютно каждому, ведь в разных организациях свои требования.

Автобиография — это не простой документ, который для отчётности необходим кадровой службе. Именно благодаря ей, предоставляется возможность познакомиться с новым коллегой подробнее.

Данный рассказ позволит работодателю узнать:

  • что собой представляет будущий сотрудник;
  • какое у него его семейное положение;
  • какое образование он получил;
  • какой опыт у него за плечами;
  • какими достижениями он может гордиться;
  • какие у него сильные и слабые стороны;
  • какие имеет способности и увлечения.

Данный рассказ – это своего рода психологическая характеристика человека. А значит, автобиография может считаться документом-жизнеописанием, в котором необходимо представить себя с лучшей стороны.

Что необходимо включить в автобиографию?

Правильно написать автобиографию – дело нелёгкое и очень ответственное. Ведь от того как написана автобиография зависит общее восприятие вас как личности. Это то, на что направленно пристальное внимание многих работодателей, их самое первое впечатление о вас складывается именно исходя из автобиографии.  Поэтому доносить информацию о себе следует осторожно, ненавязчиво и грамотно.

Существует определённые пункты, которых стоит придерживаться и последовательно включать в автобиографию:

  1. Сначала необходимо с большой буквы вверху листа написать заголовок – Автобиография.
  2. Далее необходимо указать вашу фамилию и инициалы, а также дату рождения и город.
  3. Ниже укажите, какое вы получили образование и где именно. Начинайте со школы, а потом переходите на высшее образование и на нём остановитесь подробнее, указав название факультета, вуза, свою специальность и период обучения.
  4. Следующий шаг – рассказ о вашем трудовом пути. В него может входить: период работы, название предприятия, должность. Не лишним также будет указать ваши обязанности, достижения и причину вашего увольнения. Но также не забудьте рассказать и о ваших удачных проектах, инициативах, в общем, обо всем, чем вы можете гордиться. Если вы имеет патент, изобретение, научный труд или публикации в известных изданиях – не постесняйтесь и это донести до работодателя. Это принесёт вам дополнительные бонусы.
  5. Также не забудьте указать о вашем семейном положении. Коротко изложите информацию о своём супруге или жене, детях, если они есть.
  6. Мужчинам необходимо в обязательном порядке указать проходили ли они воинскую службу. Где и когда она проходила, и какое звание они имели.
  7. После основных данных вашей автобиографии можете указать информацию о вашей родне: родителях, сестрах и братьях. Годы их рождения, профессиональная деятельность и место учёбы – вполне будет достаточно.
  8. В конце вашей автобиографии не забудьте указать дату ей написания – слева, и подпись – справа.

Требования к автобиографии

Серьёзных требований к написанию автобиографий не существует. Писать её можно как вам удобнее. Акцентировать внимание можно на том, что, по вашему мнению, важнее всего. Но всё же следует придерживаться общих требований, которые создавались специально для написания документов, которые необходимы в рабочей сфере:

  1. Объём вашего документа желательно чтобы был небольшим – примерно занимать 1 или 2 листа. Информацию следует излагать лаконично и правдиво. Ведь сильно большие биографии, читать не хочется, да к тому же они ещё и могут вызвать различного рода подозрения.
  2. Грамотность – основа для написания автобиографии. Изложена она должна быть в деловом стиле, без лишней эмоциональности. Читать её должно быть легко и приятно. Но, а пунктуация и правильно изложенная мысль, способны добавить вам лишние плюсики.
  3. Необходимо придерживаться хронологического порядка: изложить информации сначала о школе, затем об институте, университете, курсах, и только потом уже о предыдущем месте работы. Всё должно иметь свою логическую последовательность.
  4. Информация о вас должна быть правдивой. Если же вы предоставили ошибочные или недостоверные данные – то это может создать не очень хорошую репутацию о вас, да и значительно снизить к вам интерес.

Особенности автобиографии для работы

Автобиография, которая создаётся специально для определённой работы, может содержать следующие особенности:

  1. В ней должны быть прописаны именно те ваши качества, которые могут пригодиться работодателю. Лучше, чтобы она максимально отражала ваши лучшие качества и способности. Именно это позволить значительно сэкономить время, когда ваш документ будет проходить обработку, да к тому же сможет прорекламировать вас как успешного соискателя.
  2. Не стоит стесняться акцентировать внимание на тех проектах, которые стали особо успешны для вас. Опыт ведь всегда ценен, да и данные примеры удачно демонстрируют ваше гибкое мышление, способность принимать решения и брать за них ответственность.
  3. Особое внимание уделяйте своему образованию. Перечислите абсолютно все места обучения: школа, колледж, гимназия, училище, институт, и даже курсы. Всё это может пригодиться. Также не забудьте указать полученную квалификацию.
  4. Очень кстати будет честно указать все свои пожелания относительно желаемой должности. Например, если вам комфортнее и эффективнее работать самостоятельно, а не в команде, то лучше об этом сразу заявить. Это пойдёт на пользу, как и вам, так и работодателю, ведь он тоже заинтересован в достижении эффективного результата. Можете также рассказать о той, заработной плате, которую вы желаете получать. Объясните, почему вы её достойны. Также следует акцентировать внимания и на условиях, которые будут комфортны именно для вас.  Если же вам не приемлемы командировки вовсе, то скажите об этом прямо. Ведь возможно вам необходим более постоянный и спокойный график, ведь у вас маленькие дети. Не скрывайте это, будьте предельно откровенны с работодателем, так вы вызовете доверие, да и сэкономите время.
  5. Здраво оцените свои сильные и слабые стороны. Но постарайтесь всё-таки заострить внимание именно на ваших достоинствах и положительных деловых качествах. Ведь работодатель должен быть уверен, что вы для него самый лучший кандидат.

Полезные советы

Существуют некоторые моменты, на которые следует обращать внимание при составлении автобиографии:

  1. Иногда просят написать автобиографию в присутствии работодателя и рекрутера. Именно поэтому, потрудитесь составить ей заранее. Данный рассказ о себе, который вы приготовите заранее, отлично сможет помочь вам и во время собеседования тоже. Он непременно придаст вам сил и уверенности.
  2. Рекрутеры также могут попросить вас заполнить их анкету, в которой уже есть вопросы, уже при трудоустройстве. Ну, а в некоторых компаниях вас могут попросить написать рассказ о себе. Вы должны быть готовы к этому и тоже подготовиться заранее.
  3. Особое внимание стоит уделить личным достижениям, которые вам удалось достичь в своей жизни. Они являются более значимыми для работодателя, чем, например, события. Постарайтесь собрать всю информацию, которая будет вас положительно характеризовать, а негативную можете не включать вообще.
  4. Слишком много не стоит писать, старайтесь ограничиться одним листом.
  5. Уделите пристальное внимание орфографии, и грамотному изложению своих мыслей. Ведь работодатель будет обращать на это внимание в первую очередь.

Стоит уделить достаточное количество времени составлению своей автобиографии. Проверять и дописывать её следует несколько раз. Можете дать почитать её родственникам или друзьям. Ведь со стороны им намного виднее ошибки и недостатки. Вам следует понимать, что именно автобиография может стать вашим надёжным помощником при устройстве на желанную работу. Поэтому отнеситесь к ней со всей внимательностью и ответственностью.

Источник: https://workking.ru

Поделиться
Следующая запись

Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме: советы и рекомендации

Сопроводительным письмом называется разновидность делового письма, которое прилагается к отправляемым документам, торговым предложениям, резюме. Оформление сопроводительного письма не является обязательным требованием делопроизводства, но желательно для […]
Как правильно оформить сопроводительное письмо к резюме: советы и рекомендации